Audit Google Workspace : 10 points pour sécuriser votre environnement
Avec le temps, un environnement Google Workspace s'encrasse : anciens comptes actifs, partages de fichiers oubliés, licences mal dimensionnées, règles de sécurité désactivées. Un audit Google Workspace régulier permet de reprendre le contrôle et d'éviter les incidents.
Voici une checklist de 10 points pour évaluer la santé de votre configuration, identifier les risques et prioriser les actions correctives.
La checklist de l'audit Google Workspace
- Authentification multifacteur (MFA) : tous les comptes administrateurs et sensibles doivent avoir la double authentification activée.
- Protocoles DNS (SPF, DKIM, DMARC) : vérifiez leur présence et leur bonne configuration pour protéger la délivrabilité de vos emails.
- Utilisateurs inactifs : identifiez et désactivez les comptes d'anciens collaborateurs qui conservent encore des accès.
- Partages Drive : repérez les fichiers partagés publiquement ou en externe sans raison valable.
- Unités organisationnelles : la structure des OU reflète-t-elle votre organisation actuelle ?
- Rôles et permissions : qui est super-administrateur ? Les droits sont-ils justifiés et limités ?
- Licences : y a-t-il des licences payées pour des comptes inactifs ou des éditions surdimensionnées ?
- Applications et extensions : quelles applications tierces ont accès à vos données ? Leur autorisation est-elle encore pertinente ?
- Règles de sécurité : les politiques de mot de passe, de verrouillage de session et de restriction géographique sont-elles actives ?
- Sauvegarde et conformité : disposez-vous d'une stratégie de rétention et de récupération des données critiques ?
Les signes qui indiquent que vous avez besoin d'un audit
- Vos emails atterrissent régulièrement dans les spams.
- Vous ne savez plus qui a accès à quels fichiers.
- Des anciens collaborateurs ont encore des comptes actifs.
- Vous payez des licences dont vous ne voyez pas l'utilité.
- Vous hésitez à activer certaines options de sécurité par peur de bloquer vos équipes.
Déroulement d'un audit avec un expert
Un audit professionnel combine analyse technique de la console d'administration, revue des configurations DNS et entretien avec vos équipes pour comprendre vos usages. Vous recevez ensuite un rapport structuré avec des priorités et des recommandations actionnables.
Prêt à auditer votre Google Workspace ?
Faites le point sur votre environnement avec un administrateur certifié. L'audit peut être réalisé à distance et livré sous forme de rapport clair.
👉 Réserver un appel découverte
👉 Lire notre guide sécurité Google Workspace