Migrez vers Google Workspace sans perte de données ni interruption de messagerie
Changer de messagerie professionnelle est une étape sensible pour une entreprise : e-mails manquants, agendas incomplets, problèmes de réception ou interruption temporaire du service. Une migration bien préparée permet de limiter ces risques et d'assurer une transition fluide.
J'accompagne les PME, TPE et indépendants dans leur migration vers Google Workspace depuis Microsoft 365, Exchange, un serveur IMAP ou un hébergeur de messagerie. Préparation, transfert, bascule et prise en main : vous conservez votre domaine, vos adresses et l'historique de vos données.
Les principaux risques d'une migration
Voici les quatre principales préoccupations rencontrées lors d'un changement de messagerie, et la manière dont elles sont anticipées.
Perdre des e-mails
Historique incomplet, dossiers manquants ou pièces jointes absentes : les données sont copiées et contrôlées avant la bascule, puis une synchronisation finale permet de récupérer les derniers éléments reçus ou modifiés.
Interrompre l'activité
Une entreprise ne peut pas se permettre de rester plusieurs heures sans messagerie. La bascule est donc préparée à l'avance et réalisée sur un créneau adapté afin de réduire au maximum l'impact pour les utilisateurs.
Dégrader la délivrabilité
Une mauvaise configuration des enregistrements SPF, DKIM ou DMARC peut entraîner le classement de certains messages dans les courriers indésirables. Ces paramètres sont configurés et vérifiés avant et après la bascule.
Perturber les équipes
Un nouvel outil mal présenté peut rapidement devenir une source de frustration. Une courte session de prise en main et des repères simples permettent aux utilisateurs de retrouver rapidement leurs habitudes dans Gmail, Drive et Google Agenda.
Ce que comprend la migration
Audit de l'existant
Inventaire des boîtes aux lettres, volumes de données, alias, listes de diffusion, fichiers partagés et applications connectées.
Plan de migration
Définition du périmètre, du calendrier, du créneau de bascule, des points de contrôle et, si nécessaire, d'un plan de retour arrière.
Transfert des e-mails
Migration des messages, dossiers, libellés et pièces jointes vers Gmail, avec conservation de l'historique dans la mesure permise par la plateforme d'origine.
Agendas et contacts
Migration des calendriers, rendez-vous, contacts et ressources compatibles vers Google Agenda et Google Contacts.
Fichiers et partages
Selon le périmètre du projet, migration des fichiers depuis un serveur de fichiers ou SharePoint vers Google Drive et les Drive partagés, avec une arborescence adaptée à votre organisation.
DNS et délivrabilité
Configuration et vérification des enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC afin d'assurer le bon fonctionnement de la messagerie et d'optimiser la délivrabilité.
Sécurité dès la mise en service
Configuration de la validation en deux étapes, des rôles d'administration, des appareils et des règles de partage dès la mise en place de l'environnement.
Prise en main
Session de présentation pour les équipes et remise d'un mémo pratique sur Gmail, Drive, Agenda, Meet et les principales bonnes pratiques.
Suivi après la bascule
Accompagnement dans les jours qui suivent la migration afin de traiter les éventuels cas particuliers et d'ajuster les derniers réglages.
Comment se déroule une migration
- 01
Appel découverte
Un échange de 30 minutes pour comprendre votre environnement actuel, vos contraintes et le calendrier souhaité.
- 02
Préparation
Création de l'environnement Google Workspace, des utilisateurs et des groupes, validation du domaine et réalisation de tests sur un échantillon de données.
- 03
Bascule
Synchronisation finale des données, modification des enregistrements MX au moment convenu et contrôle de l'envoi et de la réception des messages.
- 04
Prise en main
Accompagnement des équipes, traitement des derniers cas particuliers et, selon vos besoins, transfert de compétences ou mise en place d'une administration continue.
Cette prestation est faite pour vous si
- ✓Vous êtes une TPE ou une PME et votre messagerie actuelle vous fait perdre du temps au quotidien.
- ✓Vous quittez Microsoft 365, Exchange, OVH ou un serveur IMAP et souhaitez conserver votre historique.
- ✓Vous ne disposez pas d'une équipe informatique interne ou votre prestataire ne maîtrise pas Google Workspace.
- ✓Vous souhaitez une migration planifiée, un interlocuteur unique et un impact minimal pour vos équipes.
À lire aussi : le guide complet de la migration, les tarifs Google Workspace et l'administration au quotidien.
Questions fréquentes
Parlons de votre migration
Un échange de 30 minutes permet d'évaluer le périmètre, la durée et le budget de votre migration vers Google Workspace.