Audit et sécurisation Google Workspace pour les entreprises
Vos données sont-elles réellement protégées dans Google Workspace ? Un compte administrateur insuffisamment sécurisé, un ancien collaborateur disposant encore d'un accès ou un dossier Google Drive partagé avec les mauvaises personnes peuvent exposer votre entreprise à des risques importants.
Nous vous accompagnons dans l'audit, la sécurisation et la protection de votre environnement Google Workspace, avec une approche adaptée aux TPE, PME et associations.
Pourquoi réaliser un audit de sécurité Google Workspace ?
Google Workspace propose de nombreuses fonctionnalités de sécurité. Encore faut-il qu'elles soient correctement configurées et adaptées à votre organisation. Une entreprise peut utiliser Gmail et Google Drive quotidiennement sans connaître précisément les accès accordés à ses données ou les paramètres de sécurité appliqués à ses collaborateurs.
Un audit permet notamment de répondre à ces questions :
- ?Tous les utilisateurs disposent-ils d'une authentification multifacteur adaptée ?
- ?Les comptes administrateurs sont-ils suffisamment protégés ?
- ?D'anciens salariés ou prestataires disposent-ils encore d'accès ?
- ?Quels documents Google Drive sont partagés à l'extérieur de l'entreprise ?
- ?Des applications tierces possèdent-elles des autorisations excessives ?
- ?Les paramètres Gmail protègent-ils correctement votre domaine contre l'usurpation d'identité ?
- ?Disposez-vous d'une solution de sauvegarde indépendante ?
- ?Votre organisation pourrait-elle réagir efficacement à la compromission d'un compte ?
L'objectif n'est pas seulement de détecter les problèmes, mais de définir les corrections qui réduiront réellement les risques pour votre entreprise.
Un audit complet de votre environnement Google Workspace
L'audit couvre les principaux paramètres de sécurité, les accès aux données et les pratiques d'administration de votre organisation.
Comptes utilisateurs et authentification
Inventaire des comptes actifs, suspendus et inutilisés, contrôle de l'authentification multifacteur (MFA), vérification des comptes privilégiés et super-administrateurs, analyse des méthodes de récupération et des politiques d'authentification.
Administration et gestion des droits
Revue des rôles administrateurs, vérification du principe du moindre privilège, analyse des groupes, contrôle des délégations, revue des procédures d'arrivée et de départ des collaborateurs.
Sécurité Gmail et protection du domaine
Analyse des enregistrements SPF, DKIM et DMARC, vérification des paramètres anti-spam et anti-phishing, contrôle des règles de transfert et de routage, revue du partage et de la délégation Gmail.
Google Drive et protection des données
Vérification des politiques de partage interne et externe, contrôle des Drives partagés, identification des liens publics ou des accès externes sensibles, revue des paramètres d'accès et de téléchargement.
Applications tierces et accès OAuth
Inventaire des applications tierces autorisées, analyse des autorisations OAuth, revue des applications à risque et recommandations de restriction ou de révocation lorsque nécessaire.
Appareils et accès à l'environnement Cloud
Revue des appareils enregistrés, contrôle des paramètres de gestion des terminaux, analyse des politiques de sécurité et vérification des options de révocation des sessions et des accès.
Journaux, alertes et surveillance
Revue des alertes et notifications de sécurité, analyse des journaux d'administration disponibles, vérification de la visibilité sur les connexions et les activités à risque. Les contrôles réalisables dépendent des licences et des journaux disponibles.
Sauvegarde, restauration et continuité
Analyse des dispositifs de sauvegarde existants, vérification de la couverture Gmail, Drive et Drives partagés, contrôle des procédures de restauration documentées et des données insuffisamment protégées.
Cette partie ne remplace pas un audit technique approfondi des postes Windows ou macOS ni une solution EDR ou MDM.
Que recevez-vous après l'audit ?
Un rapport clair, exploitable et adapté à votre entreprise.
Un état des lieux de votre environnement
Une synthèse des configurations examinées, des mesures de sécurité existantes et des principaux points de vigilance.
Une identification des risques
Les constats sont classés selon leur niveau de priorité : critique, élevé, modéré ou faible.
Un plan d'action priorisé
Pour chaque problème identifié, une recommandation concrète, avec une distinction entre corrections urgentes et améliorations à planifier.
Une restitution personnalisée
Nous passons en revue les résultats afin de répondre à vos questions et de définir les prochaines étapes.
Un accompagnement à la remédiation
Nous pouvons ensuite intervenir pour appliquer les corrections validées, renforcer les paramètres de sécurité et accompagner vos utilisateurs.
Sans engagement
L'audit peut être réalisé indépendamment de toute souscription à un logiciel supplémentaire.
Trois solutions complémentaires pour protéger votre Google Workspace
Après l'audit, certaines entreprises souhaitent mettre en place une protection continue de leur environnement. Nous proposons trois solutions répondant à des besoins différents.
MOZAYK Workspace
Administrer et détecter les activités à risque
Gardez une meilleure visibilité sur votre environnement Google Workspace.
- ✓Consulter les utilisateurs et groupes.
- ✓Examiner les configurations et accès Google Drive pris en charge.
- ✓Identifier certains partages externes.
- ✓Analyser des événements et comportements potentiellement à risque.
- ✓Définir des règles et alertes selon les fonctionnalités disponibles.
- ✓Faciliter les contrôles réguliers de l'environnement.
Une application conçue pour simplifier l'administration de Google Workspace et centraliser des informations utiles à la sécurité, afin d'aider les administrateurs à repérer plus rapidement des situations nécessitant une vérification.
Découvrir MOZAYK WorkspaceRiot
Sensibiliser les collaborateurs aux cybermenaces
La sécurité passe aussi par les utilisateurs.
- ✓Campagnes de sensibilisation à la cybersécurité.
- ✓Simulations d'attaques par phishing.
- ✓Modules de formation courts.
- ✓Suivi de la progression et des résultats.
- ✓Identification des besoins de sensibilisation.
Même lorsque Google Workspace est correctement configuré, les collaborateurs peuvent être confrontés à des tentatives de phishing, des fraudes ou des messages malveillants. Selon les modules souscrits, des fonctions supplémentaires de surveillance et de détection peuvent être disponibles. L'objectif est de renforcer les réflexes de sécurité des collaborateurs et de réduire les erreurs humaines.
Keepit
Sauvegarder et restaurer les données Google Workspace
Une bonne configuration de sécurité ne remplace pas une sauvegarde indépendante.
- ✓Sauvegarde des emails Gmail.
- ✓Protection des fichiers Google Drive.
- ✓Sauvegarde des Drives partagés.
- ✓Protection des calendriers et autres données compatibles.
- ✓Recherche et restauration des données sauvegardées.
Une suppression accidentelle, une mauvaise manipulation ou un incident de sécurité peut entraîner la perte de données importantes. Keepit apporte une solution de sauvegarde Cloud indépendante, conçue pour protéger les données Google Workspace prises en charge, et permet de mieux préparer la récupération des données après un incident.
Une protection adaptée à votre entreprise
Chaque organisation possède des besoins différents. Une entreprise de cinq collaborateurs n'a pas nécessairement besoin des mêmes outils et politiques de sécurité qu'une PME de cinquante salariés. Nous privilégions une approche progressive.
- 01
Auditer
Examen de l'environnement pour identifier les risques réels : comptes, accès, partages, messagerie et sauvegardes.
- 02
Corriger
Mise à niveau des paramètres de sécurité insuffisants, selon le plan d'action priorisé.
- 03
Protéger
Protection des données et sensibilisation des collaborateurs avec des solutions adaptées.
- 04
Surveiller
Suivi régulier des configurations et des événements à risque, avec accompagnement dans la durée lorsque cela est nécessaire.
Vous restez libre de retenir uniquement les prestations et solutions correspondant à vos besoins.
Pourquoi confier votre audit Google Workspace à un spécialiste ?
Une expertise dédiée à Google Workspace
L'audit est centré sur les paramètres, les services et les risques propres à l'environnement Google, et non sur une liste générique de recommandations informatiques.
Plus de 12 ans d'expérience informatique
Nous avons accompagné et administré des environnements Cloud comptant plusieurs centaines d'utilisateurs, notamment sur des sujets d'identité, de sécurité, de collaboration et d'administration.
Un interlocuteur unique
De l'audit initial au déploiement des mesures de protection, vous bénéficiez d'un accompagnement cohérent.
Des interventions réalisables à distance
L'audit de configuration Google Workspace peut être réalisé à distance, sous réserve des accès nécessaires et des vérifications convenues.
Des recommandations indépendantes
Vous recevez un état des lieux et un plan d'action, sans obligation de souscrire aux solutions complémentaires présentées.
Questions fréquentes sur l'audit Google Workspace
Faites auditer votre environnement Google Workspace
Identifiez les risques, renforcez la protection de vos données et améliorez la sécurité de vos collaborateurs. Que vous souhaitiez obtenir un état des lieux indépendant, corriger une configuration ou mettre en place une protection continue, nous vous accompagnons avec une approche adaptée à votre entreprise.
À lire aussi : les 10 points de l'audit Google Workspace, sécuriser Google Workspace contre le phishing, la simulation de phishing en entreprise et la sauvegarde Google Workspace.