Salles réservées mais vides
Une réunion est annulée mais la salle reste bloquée dans Google Agenda, empêchant les autres collaborateurs de l'utiliser.
Expert Google Workspace · Revendeur ROOMZ
Équipez et gérez vos salles de réunion avec Google Workspace
Google Meet, réservation des salles, écrans ROOMZ, capteurs d'occupation et Google Agenda : je vous accompagne dans la mise en place d'une solution complète pour vos espaces de réunion.
De la création des salles dans Google Workspace jusqu'à l'installation du matériel dans vos bureaux, vous disposez d'un seul interlocuteur pour l'ensemble du projet.
Google WorkspaceGoogle MeetROOMZ
Expert Google Workspace
ROOMZ intégré à Google Agenda
Installation et configuration
Un seul interlocuteur
Vos salles de réunion ne devraient pas être une source de friction
Réserver une salle paraît simple. Dans la pratique, les problèmes commencent lorsque Google Agenda, la visioconférence et les espaces physiques ne sont pas correctement synchronisés.
Disponibilité invisible
Les collaborateurs parcourent les bureaux à la recherche d'une salle alors que l'information pourrait être visible instantanément.
Google Meet mal intégré
Caméra, micro, contrôleur et ressources Google Workspace sont configurés séparément et deviennent difficiles à administrer.
Aucun indicateur d'utilisation
L'entreprise ignore quelles salles sont réellement utilisées, sous-utilisées ou mal dimensionnées.
Une solution complète autour de Google Workspace
Je connecte votre environnement numérique à vos espaces physiques.
Google Agenda
Ressources Workspace
ROOMZ
Salle de réunion
Google Meet
Les utilisateurs continuent à réserver depuis Google Agenda. ROOMZ synchronise ensuite les informations avec les équipements installés dans vos locaux.
Le socle du projet
La gestion des salles commence dans Google Workspace
Avant d'installer du matériel, je configure correctement vos ressources dans la console d'administration Google Workspace.
Découvrir l'administration Google Workspace- Création des bâtiments
- Création des ressources de salles
- Capacité et équipements disponibles
- Règles de réservation
- Partage des ressources
- Droits des utilisateurs
- Configuration de Google Agenda
- Tests de réservation
- Gestion des récurrences problématiques
Revendeur et partenaire ROOMZ
ROOMZ : la réservation de salles connectée à Google Agenda
Je fournis, configure et intègre ROOMZ à votre environnement Google Workspace. ROOMZ reste une solution partenaire indépendante, reliée à votre système de réservation existant.
ROOMZ Display
Voir et réserver une salle instantanément
Installé à l'entrée, l'écran affiche la disponibilité, les réunions à venir et permet de réserver ou libérer une salle sur place.
- Synchronisé avec Google Agenda
- Écran e-Paper tactile de 7,8 pouces
- Wi-Fi et installation sans fil
- Autonomie annoncée jusqu'à 4 ans en utilisation normale
ROOMZ Sensor
Détecter l'utilisation réelle des salles
Le capteur détecte anonymement si une salle est occupée et aide à réduire les réunions fantômes.
- Détection d'occupation sans caméra
- Libération automatique possible
- Délai paramétrable
- Données disponibles dans ROOMZ Analytics
Flightboard / Viewer
Trouver immédiatement une salle disponible
Un écran collectif affiche l'état de plusieurs salles pour orienter les collaborateurs vers un espace disponible.
- Disponibilité en temps réel
- Plusieurs salles sur un écran
- Affichage sur Smart TV ou écran
- Vue par bâtiment ou étage
ROOMZ Analytics
Comprendre l'utilisation réelle des espaces
Les données d'occupation révèlent les salles sous-utilisées, surchargées ou mal dimensionnées.
- Analyse par espace
- Comparaison réservation et occupation
- Tendances d'utilisation
- Aide à la décision immobilière
Mettez fin aux salles réservées mais inoccupées
Une réunion fantôme ne doit plus bloquer un espace utile pendant une heure.
- 09:00
La salle est réservée dans Google Agenda.
- 09:15
Personne ne s'est présenté.
- ROOMZ Sensor
Le capteur détecte anonymement l'absence d'occupation.
- Disponible
La salle est libérée selon les règles définies.
Le délai de libération peut être paramétré selon le type d'espace.
Équipez également vos salles pour Google Meet
ROOMZ gère la réservation et l'occupation. Le matériel Google Meet équipe la salle pour les réunions hybrides. Je vous accompagne dans le choix et le déploiement adaptés à chaque espace.
Petite salle
2 à 4 personnes
- Caméra grand-angle
- Microphone
- Écran
- Contrôleur
Salle moyenne
4 à 10 personnes
- Caméra intelligente
- Microphone adapté
- Un ou deux écrans
- Contrôleur tactile
Grande salle
10 personnes et plus
- Plusieurs microphones
- Caméra adaptée à la profondeur
- Écrans
- Acoustique et câblage étudiés
Avant / Après
Avant
- Salles réservées mais vides
- Collaborateurs cherchant une salle
- Informations différentes selon les outils
- Matériel difficile à administrer
- Aucune donnée d'utilisation
Après
- Réservation depuis Google Agenda
- Disponibilité visible immédiatement
- Salles inutilisées récupérables
- Équipement intégré à Google Workspace
- Données d'occupation exploitables
ROOMZ peut aussi gérer vos autres espaces de travail
Une extension possible pour les environnements hybrides, sans détourner le projet de son cœur : vos salles de réunion.
Bureaux partagés
Réservation de bureaux et détection d'occupation.
Huddle spaces
Disponibilité des petits espaces de collaboration.
Plans d'étage
Espaces disponibles visibles en temps réel sur un plan.
Parking
Gestion et réservation de places de stationnement.
Une solution pensée pour les environnements professionnels
Les formulations ci-contre reprennent les engagements annoncés dans la documentation ROOMZ, sans leur attribuer de certification au-delà de leurs déclarations.
- Aucune donnée stockée localement sur les écrans
- Accès limité aux ressources nécessaires, pas aux calendriers personnels
- Détection d'occupation anonyme et sans caméra
- Hébergement dans le cloud ROOMZ
- ROOMZ indique être certifié ISO 27001
- ROOMZ indique respecter le RGPD
- Communications sécurisées selon la documentation ROOMZ
Je m'occupe du projet de bout en bout
Un seul interlocuteur, depuis l'état des lieux jusqu'à la prise en main par vos équipes.
- 01
Audit
Nombre de salles, capacité, usages, réseau, équipements existants et difficultés actuelles.
- 02
Architecture
Définition des ressources Google Workspace, du matériel Google Meet et des équipements ROOMZ.
- 03
Fourniture
Commande et livraison des équipements retenus après validation du devis.
- 04
Installation et configuration
Installation physique, connexion à Google Agenda et paramétrage des règles ROOMZ.
- 05
Tests et accompagnement
Tests de réservation, visioconférence et occupation, puis prise en main avec les utilisateurs.
Pour quelles entreprises ?
PME
Pour professionnaliser une ou plusieurs salles de réunion.
Entreprises multisites
Pour centraliser les ressources dans Google Workspace.
Nouveaux bureaux
Pour équiper de nouveaux locaux sur des bases cohérentes.
Environnements hybrides
Pour comprendre et optimiser l'occupation réelle.
Cette offre complète mon accompagnement d'expert Google Workspace pour les PME.
Complément d'administration
Et pour l'administration Google Workspace ?
MOZAYK Workspace complète cette approche en simplifiant la visibilité et la gestion des ressources et salles. Il reste distinct de ROOMZ.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin : lire notre guide complet pour équiper une salle de visioconférence en PME.
Transformez vos salles de réunion en espaces réellement intelligents
Google Workspace, Google Meet et ROOMZ peuvent fonctionner comme un seul environnement cohérent. Je vous accompagne depuis la configuration des ressources jusqu'à l'installation dans vos bureaux.
Intervention partout en France.