Administration Google Workspace externalisée pour les PME
Google Workspace fonctionne bien tant que quelqu'un s'en occupe. Sans administrateur, les comptes d'anciens salariés restent actifs, les partages s'ouvrent trop largement, la validation en deux étapes n'est jamais imposée et les incidents se règlent dans l'urgence.
Je prends en charge la console d'administration de votre Google Workspace : comptes et licences, sécurité, groupes et partages, appareils, support des équipes. Vous restez propriétaire de tout, sans avoir à recruter ni à former en interne.
Les signes qu'il manque un administrateur
Si vous reconnaissez deux de ces situations, votre environnement mérite une reprise en main.
Comptes fantômes
Des salariés partis dont la boîte reste active et facturée, et dont les accès n'ont jamais été révoqués.
Sécurité par défaut
Pas de double authentification imposée, pas de politique de mot de passe, aucun contrôle des appareils connectés.
Partages incontrôlés
Des documents sensibles accessibles à toute personne disposant du lien, sans que personne ne le sache.
Support improvisé
Chaque question technique remonte au dirigeant ou au plus débrouillard de l'équipe, au détriment de leur métier.
Ce que couvre l'administration
Comptes et licences
Arrivées, départs, alias, groupes et ajustement des licences pour ne payer que l'utile.
Sécurité
Validation en deux étapes, rôles d'administration, alertes, contrôle des applications tierces.
Appareils
Inventaire des postes et mobiles, verrouillage et effacement à distance en cas de perte ou de vol.
Drive partagés
Arborescence par service, droits cohérents et règles de partage externe maîtrisées.
Messagerie
Routage, listes de diffusion, signatures, filtres anti-spam et suivi de la délivrabilité.
Support des équipes
Un interlocuteur unique pour les demandes du quotidien, avec prise en main à distance si besoin.
Revue régulière
Point périodique : sécurité, usages, licences, recommandations et évolutions de la plateforme.
Documentation
Procédures écrites pour les gestes courants, afin que rien ne dépende d'une seule personne.
Continuité
Sauvegarde des données et procédure de restauration, en complément de la rétention native.
Comment démarre l'accompagnement
- 01
Audit
Revue complète de la console : comptes, sécurité, partages, licences, appareils.
- 02
Plan de remise à niveau
Liste priorisée des correctifs, avec ce qui est urgent, utile et optionnel.
- 03
Mise en conformité
Application des correctifs, nettoyage des comptes et licences, sécurisation des partages.
- 04
Gestion continue
Forfait mensuel : demandes courantes, support des équipes et revue périodique.
Cette prestation est faite pour vous si
- ✓Votre entreprise compte 10 à 150 collaborateurs et personne n'a réellement la charge de Google Workspace.
- ✓Vous payez des licences pour des comptes inutilisés, sans visibilité sur votre facture réelle.
- ✓Vous voulez sécuriser les accès et les partages avant qu'un incident ne vous y oblige.
- ✓Vous préférez un expert Google Workspace dédié plutôt qu'un prestataire généraliste.
À lire aussi : le rôle de l'administrateur Google Workspace, les tarifs Google Workspace, la sauvegarde des données et la migration et l'équipement des salles Google Meet.
Questions fréquentes
Reprenons le contrôle de votre console
Un appel de 30 minutes pour faire le point sur votre environnement actuel et définir le niveau d'accompagnement adapté.