Google Workspace sur Mac et iPhone : le guide pour les PME équipées Apple

Beaucoup de dirigeants de PME et d'indépendants travaillent sur Mac et iPhone, et se demandent si Google Workspace s'intègre bien à cet environnement. La réponse est oui, à condition de faire les bons choix de configuration. Ce guide rassemble ce que nous mettons en place chez nos clients équipés Apple.

Installer Google Drive sur Mac

Google Drive pour ordinateur s'installe depuis le site de Google et ajoute Drive dans le Finder. Deux modes sont proposés :

• Diffusion en continu : les fichiers restent dans le cloud et se téléchargent à l'ouverture. C'est le mode que nous recommandons pour économiser l'espace disque.
• Mise en miroir : une copie complète est conservée sur le Mac, utile pour travailler hors connexion sur de nombreux fichiers.

Sur les Mac récents, macOS demande d'autoriser l'extension système de Google Drive lors de l'installation. Les Drive partagés apparaissent ensuite dans le Finder à côté de « Mon Drive ». Si l'espace vient à manquer, consultez notre guide sur le stockage Google Drive plein.

Gmail, Agenda et Contacts sur iPhone et iPad

Deux approches coexistent :

• Les applications Google (Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Meet) : elles donnent accès à toutes les fonctions et respectent les règles de sécurité définies par l'administrateur.
• Les applications Apple (Mail, Calendrier, Contacts) : il suffit d'ajouter le compte Google dans les réglages de l'iPhone. Certaines fonctions avancées, comme les libellés Gmail, sont moins bien gérées.

Pour une équipe, nous conseillons les applications Google, plus simples à sécuriser et à accompagner. Pour créer d'abord votre adresse, voir notre guide pour créer une adresse mail professionnelle.

Docs, Sheets, Pages et Numbers

Les fichiers Google Docs, Sheets et Slides s'ouvrent dans le navigateur (Chrome ou Safari) ou dans les applications iOS dédiées. Les fichiers Pages, Numbers et Keynote peuvent être stockés dans Drive, mais ne s'éditent pas dans les outils Google : il faut les exporter au format Office ou PDF avant de les convertir.

Sécuriser les Mac et iPhone de l'entreprise

Dans la console Google Admin, la gestion des appareils mobiles permet notamment d'imposer un code de verrouillage, de bloquer un appareil perdu ou d'effacer le compte professionnel. La gestion avancée des appareils iOS nécessite un certificat Apple Push (APNs) et dépend de l'édition souscrite. Activez aussi la validation en deux étapes pour tous les comptes. Ces points font partie de notre audit de sécurité Google Workspace et de notre guide sur la sécurité Google Workspace.

Lors d'un départ, pensez à retirer le compte des appareils et à récupérer le matériel : voir notre article sur l'offboarding Google Workspace.

Passer d'iCloud à Google Workspace

La bascule se prépare en quatre étapes :

1. exporter les contacts iCloud au format vCard et les importer dans Google Contacts ;
2. exporter les agendas au format ICS et les importer dans Google Agenda ;
3. déplacer les fichiers iCloud Drive vers Google Drive, en commençant par les dossiers partagés ;
4. si vous utilisez déjà un domaine personnalisé avec iCloud+, planifier la modification des DNS et la reprise des emails.

Pour les volumes importants ou plusieurs utilisateurs, notre accompagnement à la migration Google Workspace sécurise la bascule. Le choix de l'édition est détaillé dans notre guide des prix Google Workspace.

Être accompagné

Vous êtes équipés Apple et souhaitez passer à Google Workspace, ou mieux le configurer ? Réservez un échange de 30 minutes offert avec Expert Google Workspace.